Kerajaan Malaysia komited untuk mempunyai pentadbiran dan pengurusan yang efisien serta telus bagi melaksanakan tanggunggjawab, mandat dan kepercayaan yang telah diberikan oleh rakyat. Sebuah agensi kerajaan telah diwujudkan khusus untuk mentransformasi dan menambah baik mutu perkhidmatan awam iaitu Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)
Menyahut seruan itu MAMPU terus menjalankan penyelidikan dan memperkenalkan pelbagai program pembaharuan untuk meningkatkan prestasi kerja perkhidmatan awam. Terkini pada bulan Julai 2018, MAMPU telah mengeluarkan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam (PKPA) Bil. 4 Tahun 2018 myPortfolio: Panduan Kerja Sektor Awam bagi menggantikan PKPA Bil. 8 Tahun 1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja
Inisiatif ini dijalankan selaras dengan perubahan semasa merangkumi era teknologi digital, ekspektasi rakyat, dominasi golongan millennial dan juga Revolusi Perindustrian Ke-empat. Pendekatan baharu ini juga bertujuan membantu pelaksanaan bidang tugas dan tanggungjawab secara lebih komprehensif dan teratur khususnya dalam penyediaan dokumen berkaitan prosedur dan proses kerja di peringkat jabatan mahupun individu
myPortfolio akan digunakan sebagai dokumen rujukan rasmi yang menjelaskan secara teliti maklumat mengenai pewujudan jawatan, proses melaksanakan kerja serta panduan menjalankan tugas bagi setiap jawatan yang ada dalam organisasi tersebut. Menurut MAMPU ianya boleh digunakan sebagai radas pengurusan sumber manusia ke arah meningkatkan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan sektor awam
Contoh Dan Panduan Penyediaan Template myPORTFOLIO Guru Semua Jawatan
Semua kakitangan perkhidmatan awam diwajibkan untuk mematuhi pekeliling yang telah dikeluarkan oleh kerajaan. Justeru itu setiap guru di sekolah juga tidak terkecuali untuk mengikuti pekeliling ini. Menyedari tugas hakiki guru untuk mengajar merupakan satu tugas yang berat, MYsumber akan berkongsi templat myPortfolio bagi guru semua jawatan seperti di bawah
myPORTFOLIO : Panduan Kerja Sektor Awam
Untuk rujukan dan pemahaman semua penjawat awam, berikut disediakan pekeliling yang telah dikeluarkan:
Melalui Portal MAMPU juga ada disediakan templat myPortfolio bagi kemudahan penjawat awam seperti berikut:
Kriteria-Kriteria myPORTFOLIO
- myPortfolio ialah dokumen rujukan bagi peringkat jawatan serta jabatan
- Setiap jawatan termasuk jawatan yang belum diisi dalam sesebuah agensi hendaklah mempunyai myPortfolio
- myPortfolio adalah berasaskan bidang tugas serta tanggungjawab jawatan; dan
- myPortfolio mempunyai maklumat, panduan serta rujukan untuk mengendalikan tugas yang ditetapkan bagi sesuatu jawatan
Pembaharuan myPORTFOLIO
MyPortfolio telah memperkenalkan satu elemen baharu dengan memansuhkan tiga komponen serta menambah baik tujuh aspek di dalam Fail Meja
10 komponen baharu myPortfolio merangkumi maklumat yang perlu diketahui dan dirujuk oleh penjawat awam dalam melaksanakan tugas yang diberikan di organisasi tersebut
Komponen myPortfolio tersebut adalah seperti infografik yang disediakan MAMPU seperti di bawah
Templat myPORTFOLIO Guru Semua Jawatan
Sila klik pada pautan bagi jawatan guru yang disandang mengikut sekolah rendah atau sekolah menengah seperti yang disediakan di pautan di bawah dan edit mengikut maklumat jawatan atau tugas masing-masing
Sekolah Rendah
Jawatan | Pautan | ||
Guru Besar | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Pentadbiran | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Kokurikulum | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Petang | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Kaunseling | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Media | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Kanan Mata Pelajaran | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Data dan Maklumat | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Sukan | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Akademik Biasa | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Sila Klik pada butang Download (penjuru kanan) bagi membuat perubahan (EDIT) fail yang ingin digunakan
Sekolah Menengah
Jawatan | Pautan | ||
Pengetua | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Pentadbiran | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Kokurikulum | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Petang | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Pendidikan Khas | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Penolong Kanan Tingkatan 6 | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Kaunseling | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Media | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Kanan Mata Pelajaran | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Data dan Maklumat | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Sukan | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Guru Akedemik Biasa | Kandungan | Kulit | myPortfolio |
Sila Klik pada butang Download (penjuru kanan) bagi membuat perubahan (EDIT) fail yang ingin digunakan
Anggota Kakitangan Perkhidmatan
myPortfolio PT (PO) N19 | myPortfolio PO N11 |
myPortfolio PT (KEW) W19 | myPortfolio Pemandu H11 |
Proses Dan Carta Aliran
Sila Klik pada butang Download (penjuru kanan) bagi membuat perubahan (EDIT) fail yang ingin digunakan
PENAFIAN: Segala pautan dan fail templat yang dikongsikan di atas adalah hak pemilik asal sendiri. Kredit diberikan kepada sumber-sumber asal dan laman sesawang yang berkenaan